Idéias
de Novos Negócios - Empresa de Organização
de Eventos
Apresentação do Negócio
Como o segmento de eventos é bastante amplo, este material
fará referência a apresentação de Empresa
de Organização de Eventos
Pessoais. Neste nicho encontram-se os eventos de cunho pessoais,
tais como formaturas, casamentos, aniversários, dentre outras.
Neste momento o empresário deste segmento, juntamente com
sua equipe de profissionais terá que se desdobrar para atender
a esta
expectativa de realização de sonhos, senão
vejamos:
-Formatura: está envolvido neste evento, o formando, seus
pais, familiares e amigos. O formando realizando um sonho pessoal
primeiramente seu, na seqüência de seus pais (em alguns
situações trata-se da realização do
sonho dos pais) e por fim os demais
familiares e amigos.
-Casamento: por se tratar da união de duas famílias
na pessoa do noivo e da noiva, tem-se então consolidado um
amor de namorados e
sonho de duas famílias que querem o melhor para seus filhos,
por isso mesmo desejam realizar uma linda cerimônia religiosa
e na em grande parte seguida de uma recepção harmoniosa
para os noivos e seus convidados especiais.
-Aniversário: este momento se traduz numa magia única
porque os pais, quando se refere a aniversário de crianças
e adolescentes, estão
registrando a alegria de seu filho, seguindo a evolução
da espécie humana, que neste ato é feito a apresentação
de sua “criança” para os
familiares e amigos.
Como se vê, são momentos carregados de muita emoção,
orgulho pessoal e de outras pessoas, sonhos realizados, esperança
de crescimento e ascensão profissional e mais uma série
de realizações e expectativas.
Diante deste cenário os empreendedores que resolverem investir
neste segmento de mercado podem lucrar muito com uma Empresa de
Organização de Eventos Pessoais. Mas para isto torna-se
extremamente necessário um envolvimento com os sonhos e fantasias
de outras pessoas, não podendo, em momento algum, haver falhas
ou pessimismo.
Neste mercado tudo é possível, desde que tenha alguém
disposto a pagar para ver realizado o seu desejo, mesmo que seja
o mais
extravagante. Ás vezes o “excesso” ,na visão
da empresa, na maioria das vezes é o sonho de consumo do
contratante.
Mercado
Este mercado conta com um número expressivo de empresas,
mas ainda existe muito espaço para a entrada de novos empreendedores.
Os candidatos a empresários no segmento de organização
de eventos têm que estar preparados para ingressar neste mercado
de forma altamente profissional.
Diante deste quadro o mercado requer segurança e estruturação
das empresas que estão iniciando suas atividades.Ninguém
quer ceder a realização de seus sonhos para os "aventureiros
de mercado”, pois este momento ocorre apenas uma vez e não
existe possibilidade de voltar atrás.
Por isso mesmo os candidatos a empresários que optarem por
ingressar no negócio de organização de eventos,
devem se preparar
profissionalmente, tanto na questão de localização
de sua empresa de acordo com seu público alvo que queira
atingir, informatização de seu negócio, contratação
de profissionais comprometidos com a empresa, disponibilidade de
horário praticamente 24h por dia, principalmente quando se
aproxima do evento e acima de tudo no dia da efetiva realização
de tal evento.
É necessário que as empresas e os empresários
estejam em constantes mutações, pois torna-se imperioso
adequar ao que o mercado espera das empresas de organização
de eventos, sendo, portanto, fundamental que o empresário
tenha a percepção exata dos anseios dos consumidores,
trabalhando desta forma quase que com a previsibilidade de desejos
de terceiros para o futuro.
Neste contexto de mercado o empresário deste segmento como
de qualquer outro deve estar sempre atento as forças que
governam a
competição num setor, que é composta por Ameaça
de Novos Entrantes, Poder de Negociação dos Clientes,
Ameaça de Produtos e
Serviços Substitutos e Poder de Negociação
dos Fornecedores (Porter, 1999).
-Ameaça de novos entrantes: são empresas ou investidores
que não atuam neste mercado e que nele desejam ingressar,
normalmente com substancial volume de recursos, tanto financeiros,
tecnológicos, etc. E quem possibilita ou inibe a entrada
de novos concorrentes no mercado são as empresas que já
atuam naquele mercado.
-Poder de negociação dos clientes e fornecedores:
estes grupos tem força bastante expressiva, já que
atuam em posições de resistência às empresas,
senão vejamos:
Clientes – os clientes quando se organizam em grupos e compram
em grandes quantidades conseguem um poder de barganha que individualmente
não teriam condições de exigir.
Fornecedores – o poder deste grupo ocorre quando o mercado
comprador é maior do que o mercado fornecedor ou também
em
situações de agrupamento em “cartel”.
-Ameaça de produtos e serviços substitutos: esta
situação se configura normalmente quando as empresas
de um determinado segmento de mercado não conseguem atender
a contento a expectativa do consumidor, o que possibilita então
o aparecimento de novos serviços ou prestadores.
Localização
Por se tratar de um segmento empresarial que trabalha essencialmente
com imagem e qualificação de mercado, a escolha do
local passa
desde a opção pela cidade, bairro, avenida, rua e
público alvo. As definições citadas tornam-se
o grande definidor dos limites e
possibilidades do empreendimento.
Diante disto o empreendedor quando decide ingressar no mercado
de organização de eventos, após as definições
citadas acima agora precisa decidir pelo tipo de imóvel se
será casa, sala comercial, prédio comercial, sobrado,
etc.
A definição da localização da empresa
é tão importante como a seleção dos
profissionais, pois não se admite falhas neste momento, já
que o público consumidor, por se tratar de questões
culturais sempre estarão avaliando e analisando o “seu
endereço comercial” e que por vezes define sucesso
ou fracasso de um empreendimento.
Exigências legais específicas
O empresário de organização de eventos deverá
ter uma atenção especial no trato com os clientes
e fornecedores, em conformidade
com o Código de Ética emanado pela ABEOC – Associação
Brasileira de Empresas de Eventos.
No código de ética citado vem toda a estrutura funcional,
as relações empresariais e profissionais a serem obedecidas
tanto internamente pelas empresas quanto em relação
a clientes e fornecedores.
Estrutura
A estrutura para uma empresa de organização de eventos
tem que ser pensada e implementada considerando o seu público
alvo. Independentemente desta premissa torna-se fundamental que
a estrutura mínima seja concebida com pelo menos o seguinte:
-Local de atendimento ao cliente: por se tratar de segmento empresarial
em que praticamente tudo é terceirizado, algumas pessoas
têm a visão errônea de que basta um simples escritório
para atendimento de telefone estará resolvida à questão
de espaço ambiental. Desta forma corre-se o risco de cometer
-se uma falha muito grave já que este mercado os clientes
“compram” a imagem da empresa também, portanto,
torna-se parte integrante da empresa a sua estrutura funcional,
a apresentação de sua sede, seus ambientes internos,
dentre outros.
Visualizando este cenário, o candidato a empresário
deste segmento terá que pensar, desde a cidade que irá
montar seu empreendimento até o bairro, rua ou avenida, além
da definição de espaço que se prende a decidir
por um sobrado, casa, prédio ou sala comercial.
Estas decisões irão permear os limites e possibilidades
do empreendimento, sendo delimitadoras entre o sucesso e o fracasso
do
negócio.
-Estrutura física: decidido a cidade, bairro, rua/avenida
e o tipo de imóvel que será concebida a empresa, o
empresário agora terá que se preocupar com a apresentação
estética do imóvel tanto externamente quanto internamente.
Na parte externa deve haver a preocupação com o visual
e estilização da empresa, buscando com isto apresentar
para o público toda uma situação de glamour
e seriedade do negócio. Da mesma forma deverá ser
pensado o espaço destinado a estacionamento para os clientes.
No que tange a ambientação interna, torna-se muito
importante que seja trabalhado de forma técnica a ambientação
dos espaços,
procedendo a disposição do mobiliário de uma
forma harmônica, respeitando o designer arquitetônico
do imóvel, planejando assim cada detalhe como forma de agregar
valor a todos os ambientes.
-Visual dos funcionários: o funcionário, por se tratar
da extensão da empresa deve externar uma aparência
similar em suas vestimentas, ou seja, o ideal é que a empresa
forneça uniforme estilizado para os seus colaboradores.
Esta necessidade prende-se ao fato de que o visual que a empresa
apresenta será o que o cliente levará consigo como
sendo a expressão do evento que será realizado, portanto,
esta figura está intimamente ligada o resultado esperado
e sonhado pelo cliente.
-Veículos da empresa: caso a empresa venha a ter veículos
próprio para desempenho de suas atividades é importante
que estes sejam
devidamente estilizados, pois é uma forma de apresentação
da empresa .
-Atendimento de garçom: como ponto fundamental de “encantamento
do cliente” é importante a presença de garçom
atendendo nos ambientes em que ocorrem reuniões da equipe
da empresa com os clientes. Este atendimento deverá ser feito
por profissional altamente qualificado e treinado para esta função,
já que estará sendo demonstrada uma pequena parte
do nível de serviços e profissionais com que a empresa
atua.
Neste atendimento é importante que a empresa ofereça
para o cliente água, refrigerante, café, um pequeno
bufê contendo alguns itens para degustação,
como salgadinhos, biscoitos, dentre outros.
Pessoal
O pessoal a ser alocado na execução de todas as atividades
da empresa, que vai desde os funcionários do escritório,
atendentes, recepcionistas do escritório e de eventos, seguranças,
manobristas, fotógrafos, cinegrafistas, mestre de cerimônia
(quando o evento assim o exigir), todos este quadro sem exceção,
sejam eles fixos ou terceirizados, deverão ser altamente
educados, agradáveis, com bom nível cultural, acessíveis
e simpáticos.
Todo este aparato de exigências faz-se necessário
pois a empresa de organização de eventos estará
sempre atuando para realizar o sonho dos clientes o mais próximo
possível de suas expectativas ou até mesmo superá-las,
em contrário todo o esforço depreendido na
concepção do negócio estará sendo subjugada
por todos os participantes do evento ora organizado. Assim não
poderá haver falhas.
Por isso mesmo o número de pessoas fixas não é
obrigatoriamente expressivo em quantidade, mais o terá que
ser em qualificação e
entendimento de vivenciar “sonhos de outrem” e buscar
o seu atendimento integral.
Desta forma, como citado no parágrafo anterior, é
necessário que a empresa conte com pessoas que consiga “tirar”
o máximo do quadro terceirizado que estará atuando
no evento, por isso a exigência de alta qualificação.
O quadro de empregados ,por serem pessoas que devem ter um alto
nível de qualificação profissional, não
deve ser substituído com alta
rotatividade.
Equipamentos
Toda e qualquer empresa que inicia suas atividades atualmente necessita
estar atualizada com as novas tendências tecnológicas,
o que
requer no mínimo que tenha um microcomputador para cada funcionário
administrativo, que tenha acesso a internet via banda larga, disponibilize
e-mail para seus funcionários, tanto para agilizar e facilitar
a comunicação interna quanto a externa.
O uso de equipamentos na realização da atividade
fim da empresa dependerá da formatação do negócio
.A empresa poderá trabalhar em sua totalidade com a terceirização
de serviços e mão-de-obra. No entanto deve-se ressaltar
que este processo não é uma via de mão dupla,
o que poderá em algum momento, por diversos fatores de mercado,
se ver em situação “delicada” perante
seu(s) cliente(s) por falhas ou mesmo falta de comprometimento por
parte de tais prestadores de serviços, o que infelizmente
não é tão incomum assim
neste segmento de mercado.
Diante disto destaca-se abaixo alguns equipamentos básicos
que seriam importantes que a empresa do segmento de organização
de
eventos possuísse segundo seu foco:
-Formaturas – para este foco de atuação os
equipamentos básicos são:
-De dois a três conjuntos de fotografia digital completo incluindo
estúdio móvel, máquina digital profissional,
lentes variadas, componentes para célula, rebatedor de flashes,
baterias sobressalentes, carregador de bateria, etc.
-No mínimo uma cadeira de madeira, normalmente desmontável,
para fotos individuais dos formandos;
-Rádios intercomunicadores para uso das pessoas envolvidas
diretamente na realização do evento;
-Local para recepção dos clientes dotados de sala
de reunião, área financeira, estúdio fixo,
etc;
-Estrutura mínima interna para tratamento de fotos.
-Casamentos – os itens para este nicho de mercado são
praticamente os mesmos para o caso de formaturas no entanto não
é necessário ter uma cadeira de madeira para foto
individual .
-Aniversário de crianças – para este tipo
de evento os pontos fundamentais, além dos previstos nos
itens anteriores, são:
-Espaço para realização do evento, pode ser
utilizado o sistema de locação, no entanto normalmente
quem tem espaços destinados para este tipo de evento processam
eles (proprietários ou cessionários) as locação
direta para os pais, eliminando assim a figura de terceiros.
-Os equipamentos básicos requeridos em uma comemoração
de aniversário irão depender basicamente da idade
do aniversariante, por
isso a definição do espaço para a realização
da festa deverá se dar em conformidade com a faixa etária,
mas neste caso especifico iremos tratar de Aniversário de
Crianças:
-O salão a ser locado deverá contar com brinquedos
infantis, tipo kid play (jogos infantis), piscina de bolinhas, pula-pula,
tobogã inflável, paredão de alpinismo, touro
mecânico, cama elástica, high jump (estilingue humano),
boate infantil, dentre outros.
-Ressalta-se, no entanto que a empresa organizadora do evento não
precisa ter em patrimônio tais equipamentos, sendo esta necessidade
requerida para os salões para locação.
-Para a produção fotográfica e de filmagem
é importante que se tenha no mínimo dois conjuntos
fotográficos digital completos (ver
descritivo em Formaturas), duas câmaras filmadoras profissional.
Esta necessidade mínima é por evento, portanto, se
a empresa for realizar mais de um evento terá que contar
com material suficiente para todos.
Para disponibilizar um espaço para realização
do evento, pode ser utilizado o sistema de locação.
No entanto os proprietários ou
cessionários desses espaços costumam realizar a locação
direta para os interessados, eliminando assim a figura de terceiros.
Matéria Prima / Mercadoria
Por tratar-se de um segmento prestador de serviços praticamente
inexiste a necessidade de Matéria-Prima, pois a principal
matéria-prima é a mão-de-obra.
A aquisição de mercadorias será direcionada
ao escritório e manutenção das instalações
da empresa.
O forte da área de organização de eventos
é parte de prestação de serviços, que
passará obrigatoriamente pelo encantamento do cliente e utilização
de mão-de-obra altamente qualificada, dedicada e altamente
comprometida com o sucesso de cada evento.
Organização do processo produtivo
Neste quesito não importa o nicho de atuação,
ou seja, se será formaturas, casamentos ou aniversários,
o ponto principal deste
segmento de mercado é uma agenda altamente precisa, na qual
contemple todas as datas e horários definidos com os clientes
para
cumprir todas as etapas da realização do evento final.
Por isso a elaboração de uma agenda requer que a
pessoa responsável por filtrar todos os contatos externos
bem como os internos, esteja totalmente focada em suas atividades
e acima de tudo seu comprometimento com a empresa atinja os mais
altos níveis de
responsabilidade e assiduidade profissional.
A partir desta agenda é que a empresa, por intermédio
de seus gestores, tomará as decisões, isto porque
nesta agenda deverá estar
relacionado em minúcias, por exemplo:
-Local, data e hora de realização do evento;
-Tipo do evento;
-Quantidade de pessoas previstas para o evento (convidados);
-Brindes a serem fornecidos e qual a forma da distribuição
do brinde, ou seja, se via sorteio em rifa (formaturas), tipo do
brinde, data exata para aquisição e entrega ao premiado,
etc;
-Data para fotos de identificação, convites, eventos,
etc, para o caso de formaturas;
-Em caso de aniversários e casamentos, definir se haverá
fotos em estúdio antes do evento, ou em outro local, por
exemplo casa dos pais, dos noivos, clube, etc.
-Enfim prever com muita precisão todos os itens que se
relacionam direta ou indiretamente com o sucesso do evento.
Automação
O nível de automação para este tipo de empreendimento
não é grande.Algumas ações relacionadas
a arquivamento e transferência de fotos, requerem o uso de
notebook ou microcomputador e softwares adequados .
Qualquer que seja o nível de empresa faz-se necessário
no mínimo um software que consiga gerir a parte financeira,
principalmente os
assuntos relacionados ao Controle de Caixa e Bancos, Contas a Receber
e Contas a Pagar.
Claro que todo estes controles podem ser executados via planilha
eletrônica de dados, contudo o tempo a ser consumido na elaboração
e manutenção de tais planilhas poderá onerar
e muito o custo final da empresa, por isso a opção
por um software de gestão integrada (ERP – Enterprise
Resource Planning) poderá ser um solução menos
dispendiosa do que possa parecer.
Canais de distribuição
Praticamente inexiste um canal de distribuição para
uma empresa de organização de eventos, mas se o empreendimento
estiver voltado para formaturas haverá necessidade quando
ocorrer vendas de álbuns de fotografias.
Normalmente trabalha-se com “risco”, ou seja, primeiro
elabora o serviço, revela/amplia as fotos, monta o álbum
e na seqüência tem que sair em busca do formando e viabilizar
a venda do produto final, que neste caso específico é
o álbum pronto.
Por isso o ideal é que a empresa crie uma logística
de rota para proceder as suas vendas, visando com isto a redução
do custo de
locomoção dos vendedores.
Investimentos
Não existe um mecanismo seguro para mensurar o valor do
investimento inicial para a concepção de uma empresa
de organização de eventos.Este investimento irá
variar segundo o porte, estruturação do empreendimento,
localização e público alvo, segmento mercadológico
com maior ou menor foco, terceirização ou execução
própria dos serviços, dentre uma série de outros
itens.
Capital de giro
Capital de giro é um montante de recursos financeiros que
a empresa precisa manter para garantir a dinâmica do seu processo
de negócio.
O capital de giro precisa de controle permanente, pois tem a função
de minimizar o impacto das mudanças no ambiente de negócios
onde a empresa atua.
O desafio da gestão do capital de giro deve-se, principalmente,
à ocorrência dos fatores a seguir:
-Variação dos diversos custos absorvidos pela empresa;
-Aumento de despesas financeiras, em decorrência das instabilidades
desse mercado;
-Baixo volume de vendas;
-Aumento dos índices de inadimplência;
-Altos níveis de estoques.
O empreendedor deverá ter um controle orçamentário
rígido de forma a não consumir recursos sem previsão.
O empresário deve evitar a retirada de valores alem do
pró-labore estipulado, pois no início todo o recurso
que entrar na empresa nela
deverá permanecer, possibilitando o crescimento e a expansão
do negócio. Dessa forma a empresa poderá alcançar
mais rapidamente
sua auto-sustentação, reduzindo as necessidades de
capital de giro e agregando maior valor ao novo negócio.
O montante de capital de giro a disposição da empresa
será proporcionalmente ao tamanho do investimento.Se o nicho
de mercado da empresa for formaturas e principalmente fotos, o volume
de capital de giro sobe substancialmente, pois a empresa normalmente
financiará todos os contratos desta natureza que forem firmados
com as comissões de formaturas.
Este custo somente terá possibilidade de retorno após
a realização dos eventos e a ampliação/revelação
das fotos, via vendedores de
porta-a-porta. Este “financiamento” poderá durar
meses ou até anos, pois tudo irá depender do período
em que o contrato fora firmado com a comissão de um determinado
curso.
Custos
São três as estruturas básicas de custos que
este tipo de empreendimento requer,:
-custos de instalação (pré-operacionais),
-custos de manutenção do negócio
-e por fim os custos referentes a disputa de mercado pelos contratos
a serem fechados, principalmente no que tange a formaturas.
Já para a área de casamentos e aniversários
os custos , se bem estruturado o negócio, serão financiados
pelos nubentes ou os pais do
aniversariante.
Diversificação / Agregação de valor
Neste segmento se houver uma grande diversificação
de seus nichos de mercado a empresa não haverá foco
nos segmentos passíveis de serem “atacados”.
Já em relação a agregação de
valor a empresa de organização de eventos poderá
ampliar bem o seu leque , como por exemplo, a cessão de pôsteres
como brinde bem como a filmagem do evento, etc..
Divulgação
As ações que buscam inserir a marca no mercado são
necessárias em quaisquer classes sociais, compreendendo a
divulgação na tv, rádio, jornais, internet,
outdoor, panfletos, inserindo, em qualquer um destes veículos
de comunicação, a mensagem que se julgue importante
dar visibilidade a seus pretensos clientes em potencial.Outra forma
que poderá ser eficaz na divulgação da empresa
é a montagem de pequenas exposições de seu
trabalho, focando nichos, pois dependerá de cada um a sua
divulgação conforme segue:
-Formatura – expor seus trabalhos de formaturas já
realizadas ou a forma que se planeja realizá-las em exposições
em Faculdades,
Universidades ou Colégios.
-Casamentos e Aniversários – expor seus trabalhos
ou forma de trabalho em shopping center, feiras de negócios.
Poderemos fazer uma junção de divulgação
das apresentações durante a mostra, já que
formandos que têm filhos podem desejar fazer uma festa aniversário.
Outros formandos poderão se interessar em realizar o evento
de seu matrimônio com a empresa. Enfim existe diversas formas
de divulgação, mas neste ramo de negócio ainda
fala mais alto a propaganda do tipo boca-a-boca.
Informações Fiscais e Tributárias
O segmento de organização de eventos, assim entendido
como a organização de festas e eventos, familiares
ou não, inclusive festas de
formaturas, além da promoção de feiras, leilões,
congressos, convenções, conferências e exposições
comerciais e profissionais, poderá optar pelo SIMPLES Nacional
- Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos
e Contribuições devidos pelas
Microempresas e Empresas de Pequeno Porte, instituído pela
Lei Complementar nº 123/2006, caso a receita bruta de sua atividade
não
ultrapassar R$ 240.000,00 (microempresa) ou R$ 2.400.000,00 (empresa
de pequeno porte) e respeitando os demais requisitos
previstos na Lei.
Nesse regime, o empreendedor poderá recolher os seguintes
tributos e contribuições, por meio de apenas um documento
fiscal – o DAS (Documento de Arrecadação do
Simples Nacional):
IRPJ (imposto de renda da pessoa jurídica);
CSLL (contribuição social sobre o lucro);
PIS (programa de integração social);
COFINS (contribuição para o financiamento da seguridade
social);
ISS (imposto sobre serviços de qualquer natureza); e,
INSS (contribuição para a seguridade social).
Conforme o Anexo III da referida Lei Complementar nº 123/2006,
as alíquotas do SIMPLES Nacional, para esse ramo de atividade,
vão de 6% até 17,42%, dependendo da receita bruta
auferida pelo negócio. No caso de início de atividade
no próprio ano-calendário da opção pelo
SIMPLES Nacional, para efeito de determinação da alíquota
no primeiro mês de atividade, o empreendedor utilizará,
como receita bruta total acumulada, a receita do próprio
mês de apuração multiplicada por 12 (doze).
Tem também a questão de tipificação
de itens que compõe a atividade da empresa que é a
venda de serviços e também de produtos, conforme segue:
-Fotos – neste tópico tem a figura exclusiva de prestação
de serviços;
-Álbum – já neste item temos configurado a
prestação de serviços, que são as fotos,
prensagem (se existir), estojo e capa de acondicionamento do fotos,
sendo estes dois últimos considerados produtos. Assim a empresa
é contribuinte tanto do ISS (Municipal)
quanto do ICMS (Estadual).
Glossário
-ERP (Enterprise Resource Planning) – é um software
de gestão integrada da empresa, em que todos os departamentos
da empresa
estão interligados por meio do sistema que estará
instalado em Banco de Dados, dentro do servidor.
-Fotografia digital – aquela que é gravada em um
cartão dentro da própria máquina de fotografar,
dispensando a necessidade de uso de
filmes tradicionais.
-Estúdio – são os componentes necessários
para montar uma estrutura mínima para fazer fotos com qualidade,
segundo o foco de
luzes, espaço, etc. São também denominados
“tochas”.
-Lentes – utilizadas na complementação da
máquina de fotografar, tendo vários tamanhos e formas,
dependendo do grau de fotografias
que se queira tirar, envolve também distância, luminosidade,
etc.
-Célula – equipamento utilizado para ampliação
e contraposição do flash da máquina, sendo
necessário um fotografo e mais um auxiliar,
denominado “célula”, que estará com este
equipamento complementar utilizado em fotos profissionais.
-Rebatedor de flashes – são equipamentos que se utiliza
em eventos de proporções maiores com a finalidade
de dificultar e até mesmo danificar as fotos feitas com a
utilização de máquinas amadoras no referido
evento.
-Cadeira de madeira desmontável – é uma cadeira
maior do que as normais, com um formato diferenciado, com fim específico
para
possibilitar fotos em um imponente adereço.
-Tratamento de fotos – é o trabalho feito por profissionais
que trabalham as fotos digitais, somente digitais, pois em filme
não é
possível fazer qualquer tratamento. Neste trabalho pode-se
substituir um olho fechado, eliminar olhos vermelhos, amenizar excessos
de
luzes, alterar o fundo da foto e até mesmo reduzir ou aumentar
o tamanho de um nariz,etc.Enfim podem ser feitas inúmeras
alterações e
modificações nas fotos digitais no intuito de melhorar
a sua qualidade.
Dicas do Negócio
Este ramo de negócio requer a observância de alguns
tópicos que elevam a qualidade das atividades da empresa
na realização de
eventos, conforme segue:
-Todo e qualquer evento, seja de que porte for, precisa contar
com um bom planejamento , tanto na parte técnica quanto na
financeira. Após o fechamento do contrato tudo que já
tenha sido acordado terá que ser cumprido.
-O sucesso de qualquer evento está intimamente ligado ao
profissionalismo do empresário, dos funcionários da
empresa e
também dos terceirizados, sejam eles fornecedores de mão-de-obra,
bufê, etc., por isso mesmo a empresa de organização
de eventos
precisa ter um seleto grupo de pessoas envolvidas na realização
do evento.
-Ressalta-se que o cliente é parte mais importante do contrato
firmado, por isso precisa ser tratado com , transparência,
lisura,
respeito e sempre valorizarndo seus “sonhos”.
-Por tratar-se de um evento é determinante a aplicação
de todas as normas de cerimonial, protocolo e regras de etiqueta.
Características específicas do empreendedor
Como todo segmento empresarial o empreendedor da área de
organização de eventos deverá ter alguns conhecimentos
específicos além de ter que vivenciar de perto todo
o seu negócio. Assim lista abaixo alguns pontos que se tornam
importantes:
-O empreendedor deve ter um mínimo de conhecimento da área
de organização e realização eventos,
pois este setor envolve uma grande gama de serviços que precisam
ser contratados e por isso mesmo requerem que o contratante tenha
alguns conhecimentos específicos para validar preço,
qualidade, tempo de montagem, conforme segue:
-Bufê – variedade de petiscos, qualidade, tempo de
fabricação/preparo, qualificação e habilidade
dos garçons, marca de bebidas (refrigerantes, cervejas, coquetéis,
batidas com e sem álcool, sucos variados, água com
e sem gás, etc.), temperatura em que as
bebidas serão servidas, dentre outros.
-Montagem de estruturas e forração – este
item é fundamental pois irá conceituar a parte visual
e ambiental do espaço. Será por meio
da montagem da estrutura e respectiva forração que
o espaço em que o cenário será montado será
enriquecido ou não.Desta forma é
necessário ter parceria com profissionais que tenham capacidade
econômico-financeira e estejam em condições
de exprimir idéias
inteligentes e acima de tudo ter capacidade técnica de montar
o que foi proposto em projeto.
-As improvisações de última hora não
têm espaço, por isso há necessidade de um mestre
de cerimônia que tenha uma voz agradável e que conheça
as normas de sua profissão e de etiqueta.
Bibliografia Complementar
-Código de ética da ABEOC;
-Decreto nº. 70.272 de 09 de março de 1972 –
Normas do Cerimonial Público e a Ordem Geral de Precedência.
-CESCA, Cleuza G. Gimenes. Organização de eventos:
manual para planejamento e execução. São Paulo
: Summus.
-EVNAS, Roy B. Gerenciamento profissional de eventos. Alabama
: PCMA.
-GIÁCOMO, Cristina. Tudo acaba em festa: evento, líder
de opinião, motivação e público. São
Paulo : Página Aberta.
-NUNES, Marina Martinez. Cerimonial para executivos: um guia para
execução e supervisão de eventos empresariais.
Porto Alegre :
Sagra.
