Idéias
de Novos Negócios - Decoração de Festas
Infantis
Apresentação do Negócio
Comemorar o aniversário com os amiguinhos e muita animação
é o sonho de toda criança. Para que tudo corra bem,
os pais capricham na produção da festa e detalhes
da organização, mas para agradar a criançada
mesmo, a festa tem que ter brincadeiras e uma decoração
alegre, baseada no tema, time ou personagem de preferência
do(a) aniversariante. Nos últimos anos, o desejo dos filhos
combinado ao delírio e satisfação dos familiares
fizeram com que a organização das festas infantis
se transformasse em um negócio de superproduções,
onde a imaginação e o orçamento disponível
é o limite. Mesmo para organizar eventos mais simples, quem
tem filhos sabe que festa de criança dá muito trabalho
e, nestas horas, uma ajuda é sempre bem vinda. Um alívio
para os pais é que são cada vez maiores as opções
de serviços profissionais especializados nesta área.
O aumento do nível de renda dos brasileiros e a sofisticação
das festas atraíram muitos empreendedores para o setor, dentre
eles, empresas e pessoas que se dedicam a fazer a decoração
de festas infantis e que trazem comodidade e auxiliam os pais na
realização do desejo da garotada.
Mercado
O mercado de Festas Infantis tem crescido aceleradamente e o glamour
em torno desse acontecimento tem se tornado cada vez mais
intenso e diversificado. Público não falta: 38% da
população brasileira, ou seja, 55 milhões de
pessoas têm menos de 14 anos. Fazer festas infantis super
produzidas já é uma tradição brasileira
e um importante acontecimento na vida das crianças.
Neste cenário, onde as crianças são cada vez
mais informadas e super-heróis novos surgem a cada dia, os
pais procuram decorações baseadas em temas atualizados,
utilizando produtos e serviços inovadores e que acompanhem
os ídolos do momento e a preferência da garotada. Isto
obriga os decoradores a se superarem, cada vez mais, em termos de
beleza e criatividade e a desenvolverem opções de
artigos decorativos, de acordo com o tamanho do bolso dos pais e
a faixa etária do aniversariante.
Por envolver muitos serviços, o setor de festas infantis
é grande gerador de trabalho e renda e as possibilidades
de organização e decoração de festas
são muito variadas. Elas vão desde a decoração
de festas mais simples, realizadas na casa, playground ou na escola
do aniversariante (onde é feita pelos próprios familiares
ou decoradores contratados só para o evento) até as
festas realizadas em
buffets infantis, que se encarregam de todos os detalhes, e que
necessitam da participação de vários colaboradores
durante grande parte do ano, incluindo decoradores. Vale lembrar
que este é um setor que sofre impactos da sazonalidade.
Nos períodos de festas como Natal, Carnaval, Páscoa,
Festas Juninas, Dias das Mães, Dia dos Namorados e etc.,
existe um acréscimo
considerável nas vendas, ao contrário do período
das férias escolares quando normalmente as vendas caem. Garantir
um bom mercado o ano todo é o grande desafio para o empreendedor
deste segmento.
Localização
Este é um negócio cujas vendas não estão
limitadas a território definido de atuação
ou cuja localização seja determinante para o sucesso
do empreendimento, podendo ser desenvolvido a partir da própria
casa do decorador. Caso o empreendedor decida atingir um público
maior ou oferecer serviços e artigos de decoração
mais sofisticados, ele pode abrir uma loja especializada. Neste
caso ele deve considerar dentre outros fatores:
a) O ideal é instalar-se próximo de seus potenciais
clientes e de seu mercado consumidor. Lembre-se, porém, que
independente do local escolhido, o preço do aluguel deve
ser compatível com sua capacidade de investimento e com o
movimento esperado.
b) Certifique-se de que o imóvel em questão atende
as suas necessidades operacionais quanto à localização,
capacidade de instalação, características da
vizinhança - se é atendido por serviços de
água, luz, esgoto, telefone etc.
c) Tratando-se de imóvel alugado, negocie o valor do aluguel,
data de pagamento, prazo de locação e demais cláusulas
com o locador, na forma e condições compatíveis
com o empreendimento, considerando o tempo de retorno do investimento.
d) Cuidado com imóveis situados em locais sem ventilação,
úmidos, sujeitos a inundações ou próximos
às zonas de risco. Consulte a vizinhança a respeito.
e) Verifique se o imóvel possui comodidades que possam
tornar mais conveniente e menos onerosa a gestão do negócio,
tais como: proximidade dos fornecedores mais importantes ou dos
locais de residência dos empregados
f) Verifique se o imóvel está legalizado e regularizado
junto aos órgãos públicos municipais que possam
interferir ou impedir sua futura
atividade.
g) Confira a planta do imóvel aprovada pela Prefeitura,
e veja se não houve nenhuma obra posterior, aumentando, modificando
ou diminuindo a área primitiva, que deverá estar devidamente
regularizada.
h) Verifique também na Prefeitura Municipal:se o imóvel
está regularizado - se possui o HABITE-SE; se as atividades
a serem desenvolvidas no local respeitam lei de zoneamento do município;
se os impostos que recaem sobre o imóvel estão em
dia IPTU,
ITR; a legislação municipal que trata da instalação
de anúncios.
É preciso verificar também, junto aos órgãos
Estaduais e Municipais do Meio Ambiente e de Controle de Atividades
Poluentes, a
possibilidade de se estabelecer na localidade.
Exigências legais específicas
Código de Defesa do Consumidor Não existe legislação
que trate especificamente desse segmento, contudo as empresas que
fornecem serviços e produtos no mercado de consumo devem
observar as regras de proteção ao consumidor, estabelecidas
pelo Código de Defesa do Consumidor (CDC). O CDC emitido
em 11 de setembro de 1990, regula a relação de consumo
em todo o território brasileiro, na busca de equilibrar a
relação entre consumidores e fornecedores.
Etapas do Registro
a) Registro da empresa nos seguintes órgãos:
- Junta Comercial;
- Secretaria da Receita Federal (CNPJ);
-Secretaria Estadual de Fazenda;
- Secretaria Municipal de Fazenda; Prefeitura do Município
para obter o alvará de funcionamento;
- Enquadramento na Entidade Sindical Patronal (empresa ficará
obrigada a recolher por ocasião da constituição
e até o dia 31 de
janeiro de cada ano, a Contribuição Sindical Patronal);
- Cadastramento junto à Caixa Econômica Federal no
sistema “Conectividade Social – INSS/FGTS”.
- Corpo de Bombeiros Militar.
b) Visita à prefeitura da cidade onde pretende montar a
sua oficina de decoração para fazer a consulta de
local e emissão de alvará
e das certidões de Uso do Solo e Número Oficial.
O Alvará de Funcionamento É um documento que autoriza
o exercício de uma atividade, levando em conta o local, o
tipo de atividade, o meio ambiente, a segurança, a moralidade,
o sossego público, etc. Nenhum imóvel poderá
ser ocupado ou utilizado para instalação e funcionamento
de usos não-residenciais sem prévia emissão,
pela Prefeitura, da licença correspondente, sem a qual será
considerado em situação irregular. A licença
de funcionamento deverá estar afixada em local visível
ao público.
Estrutura
A estrutura do negócio irá variar de acordo com a
quantidade de clientes, cenários (temas) disponíveis,
nível de terceirização e
material mantido em estoque. Um imóvel com cerca de 60m²,
dividido em 3 ambientes, é suficiente para a instalação
da empresa: Oficina, Salão de vendas e Exposição
e Escritório Oficina.
Uma pequena oficina de montagem de peças de decoração
de festas infantis deve possuir uma área de produção
de cerca de 30m², onde equipamentos, bancadas de trabalho,
armários, estantes, etc. serão instalados. Salão
de Vendas e Escritório. A empresa deve possuir também
um espaço destinado às atividades administrativas,
vendas e atendimento aos clientes.
O local deve contar com mobiliário adequado (mesas, cadeiras,
armários, etc.), telefone, computadores e expositores, possibilitando
a demonstração do material utilizado na decoração
das festas, além de permitir o adequado atendimento aos clientes
e administração do negócio.
Um local para armazenagem do material utilizado (cenários)
e os vestiários para os empregados completamo layout interno
da empresa. O ideal é que o imóvel seja bem iluminado
e os fatores que possam danificar as peças, tais como: umidade,
temperatura, exposição à luz, poluição
atmosférica, insetos, roedores, fungos e bactérias,
dentre outros, sejam controlados.
Pessoal
O pessoal envolvido neste empreendimento é variável,
permitindo que o próprio empresário com a ajuda de
um auxiliar mantenha-se à frente do negócio e contrate
profissionais de apoio somente nos dias de festa. Além disso,
as atividades de design e montagem das peças decorativas
podem ser terceirizadas, pois a necessidade de inovação
e diferenciação é constante no setor e a empresa
irá precisar de artesãos e profissionais especializados
em áreas tais como a criação de escultura de
balões, montagem de cenários com materiais mais sofisticados
e painéis pintados à mão, são alguns
exemplos.
Equipamentos
Os principais equipamentos utilizados são:
- Móveis e utensílios de escritório (computadores,
telefones, fax, etc.);
- Mesa grande ou bancada para corte e montagem das peças;
- Prateleiras para guarda dos enfeites;
- Compressor para encher balões;
- Utensílios diversos: tesouras de diversos formatos, grampeadores
comum e de pressão, estiletes, potes, cortadora de isopor,
serra tico-tico, etc.;
- Cavaletes com tampo de madeira ou mesa de bolo, onde também
são colocados os enfeites com o motivo da festa;
- Veículo utilitário para transporte das peças;
Matéria Prima / Mercadoria
As principais matérias primas utilizadas são: Isopor,
pincéis, fitas, tecidos, cola, tintas especiais, diversos
tipos de papéis, tesoura,
lápis, cortador de isopor, compensado de madeira, papelão
e outros.
Organização do processo produtivo
Dentre as principais atividades envolvidas no negócio de
decoração de festas infantis destacamos:-Escolha dos
temas e Design das Peças Decorativas;-Compra de matéria
Prima – Compreende a seleção e escolha da matéria
prima a ser utilizada na confecção das
peças e seleção dos fornecedores.-Confecção
e Restauração dos Cenários e Peças –
Envolve a confecção e restauração das
peças pela própria empresa ou a terceirização
e compra dos painéis e cenários já prontos
através de artesãos terceirizados.-Preparação
do local da Festa
– Envolve a montagem e desmontagem dos cenários, montagem
da mesa principal, decoração do local e desmontagem
das peças após a festa; -Atendimento, vendas e administração
do negócio
– Compreendem o atendimento e vendas a clientes, contratação
de empregados, gestão das contas a pagar e receber, relacionamento
com escritório de contabilidade, bancos, etc.
Automação
O trabalho de design e confecção das peças
decorativas em sua grande parte envolve tarefas manuais, sem o emprego
de ferramentas automáticas ou recursos de informática.
Em relação às atividades administrativas, podem
ser empregados sistemas de automação e gerenciamento
eletrônico (software de gestão) com funcionalidades
que permitam o controle e forneçam informações
sobre: Agenda, Cadastro de Clientes e Fornecedores, Ordens de Serviços,
Contas a Pagar e Receber, Estoque de materiais, etc.
Canais de distribuição
Trata-se de uma prestação de serviço realizada
na própria residência do cliente ou outro local escolhido
por este. Não há distribuição de produtos
neste ramo de negócio.
Investimentos
É possível iniciar o negócio de decoração
de festas infantis com um investimento inicial de cerca de R$ 10.000,00.
Vale lembrar
que este valor é meramente referencial, pois é comum
o empreendedor iniciar no ramo trabalhando em sua própria
casa e utilizar o carro da família. O investimento inicial
se destinará à aquisição dos seguintes
itens:
- Cenários temáticos
- Móveis e utensílios de escritório (computadores,
telefones, fax, etc.);
- Prateleiras e armários para guarda dos enfeites;
- Mesa grande ou bancada para corte e montagem das peças;
- Compressor para encher balões;
-Utensílios diversos: tesouras de diversos formatos, grampeadores
comum e de pressão, estiletes, potes, cortadora de isopor,
serra tico-tico, etc.
Capital de giro
Capital de giro é um montante de recursos financeiros que
a empresa precisa manter para garantir a dinâmica do seu processo
de negócio. Neste ramo, o processo de negócio envolve
a prestação de serviços, onde os desembolsos
de curto prazo incluem gastos com a compra de matérias-primas
para a confecção das peças decorativas, contratação
de ajudantes e demais custos tais como: deslocamentos, combustíveis,
aluguel, etc.
Do ponto de vista das receitas, em geral elas são recebidas
em prazos não superiores a 60 dias, diminuindo a exigibilidade
de capital de giro do negócio, sendo de praxe o valor dos
serviços ser pago uma parte antes da festa e outra ao término
do evento pelo contratante. Vale lembrar que a gestão do
capital de giro de uma empresa envolve outros fatores que requerem
a atenção do empreendedor.
Para evitar e corrigir eventos, que, potencialmente, venham provocar
a necessidade de novos aportes de recursos financeiros, o empreendedor
deve atentar, dentre outros fatores, para:
- evitar custos fixos elevados, atentando para despesas de energia,
aluguel, salários, dentre outras que possam gerar desembolsos
recorrentes acima do desejado;
- atuar para aumentar a base de clientes;
- praticar preços que não cubram os custos incorridos
ou conceder descontos que possam comprometer a margem de lucro do
negócio.
O empreendedor deverá ter um controle orçamentário
rígido de forma a não consumir recursos sem previsão.
Além disso, ele deve
evitar a retirada de valores além do pró-labore estipulado,
pois no início todo o recurso que entrar na empresa nela
deverá permanecer,
possibilitando o crescimento e a expansão do negócio.
Dessa forma a empresa poderá alcançar mais rapidamente
sua auto-sustentação,
favorecendo a formação de “reservas” próprias
(e reduzindo a necessidade de uso de capital de giro de terceiros
ou aportes de recursos feitos pelo empreendedor) e agregando maior
valor ao novo negócio.
Custos
Os principais componentes de custos de um empreendimento deste
tipo são:
1. Salários e encargos
2. Aquisição de insumos e matérias primas;
3. Aluguel e taxas;
4. Água, Luz, Telefone;
5. Tributos;
6. Assessoria contábil;
7. Propaganda e Publicidade da empresa;
8. Reparos e construção de novos cenários;
Diversificação / Agregação de valor
As possibilidades de diversificação e agregação
de valor à atividade de decoração de festas
infantis são infinitas. Para aumentar suas receitas o empreendedor
poderá oferecer serviços complementares à decoração
da festas, tais como: aluguel de mesas, cadeiras, brinquedos, toalhas,
serviço de animação, DJ – DisckJockey,
venda de lembrancinhas, etc. Estabelecer parcerias com empreendedores
que oferecem estes serviços também é uma prática
comum no segmento.
Divulgação
Esta é uma atividade em que para vender seus serviços,
as empresas especializadas e as pessoas precisarão saber
que você existe,
então é necessário realizar visitas e manter
um relacionamento comercial constante com buffets infantis, clubes
e lanchonetes, fazendo a divulgação de sua empresa.
A divulgação "boca a boca" e a boa referência
feita por clientes, satisfeitos com o serviço de decoração
das festas de seus filhos, funcionam significativamente neste segmento.
É recomendável a construção de uma homepage
da sua empresa na internet e elaborar um bonito mostruário
com fotos dos cenários disponíveis. Além disso,
deve ser confeccionado um pequeno “kit” de material
de apresentação e divulgação (cartão
de visitas, folhetos, folder, etc.) incluindo pequenos cartazes,
com descrição dos serviços prestados e dados
para contatos, afixando-os em condomínios, clubes, colégios
particulares e lojas especializadas em artigos de decoração
de festas.
Informações Fiscais e Tributárias
O segmento de decoração de festa infantil, assim
entendido a fabricação de cenários e peças
decorativas (faixas, painéis, lembrancinhas, etc.) para festas
infantis, poderá optar pelo SIMPLES Nacional - Regime Especial
Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições
devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte, instituído
pela Lei Complementar nº 123/2006, caso a receita bruta de
sua atividade não ultrapassar R$ 240.000,00 (microempresa)
ou R$ 2.400.000,00 (empresa de pequeno porte) e respeitando os demais
requisitos previstos na Lei.
Nesse regime, o empreendedor poderá recolher os seguintes
tributos e contribuições, por meio de apenas um documento
fiscal – o DAS (Documento de Arrecadação do
Simples Nacional):
-IRPJ (imposto de renda da pessoa jurídica);
-CSLL (contribuição social sobre o lucro);
-PIS (programa de integração social);
-COFINS (contribuição para o financiamento da seguridade
social);
-ICMS (imposto sobre circulação de mercadorias e serviços);
-INSS (contribuição para a seguridade social).
Conforme o Anexo II da referida Lei Complementar nº 123/2006,
as alíquotas do SIMPLES Nacional, para esse ramo de atividade,
vão de 4,5% até 12,11%, dependendo da receita bruta
auferida pelo negócio. Contudo, se a atividade principal
do segmento for a revenda de cenários e peças decorativas,
utiliza-se o Anexo I da referida Lei Complementar nº 123/2006,
cujas alíquotas vão de 4% até 11,61%. No caso
de início de atividade no próprio ano-calendário
da opção pelo SIMPLES Nacional, para efeito de determinação
da alíquota no primeiro mês de atividade, o empreendedor
utilizará, como receita bruta total acumulada, a receita
do próprio mês de apuração multiplicada
por 12 (doze).
Se o Estado em que o empreendedor estiver exercendo a atividade
conceder benefícios de isenção e/ou substituição
tributária para o
ICMS, a alíquota poderá ser reduzida conforme o caso.
Na esfera Federal poderá ocorrer a redução
quando se tratar de PIS e/ou
COFINS (Resolução nº 05/2007, do Comitê
Gestor de Tributação das Microempresas e Empresas
de Pequeno Porte).
Essa opção de tributação poderá
ser amplamente vantajosa para o segmento de negócio de casa
de carnes, motivo pelo qual sugerimos
uma avaliação cuidadosa do regime de tributação
apresentado.
Ressalta-se que se o segmento incluir a prestação
de serviços de decoração, em princípio
referida atividade não poderar optar pelo
SIMPLES Nacional, por expressa vedação legal emitida
pela Secretaria da Receita Federal do Brasil, através do
artigo 17, incisos
XI e XIII, uma vez que configuram a prestação de serviços
decorrentes do exercício de atividade intelectual, de natureza
técnica, científica, desportiva, artística
ou cultural, que constitua profissão regulamentada ou não
(nesse caso, pode assemelhar aos serviços de
arquiteto). Nesse caso, sugerimos avaliação específica,
pois não há ainda nenhum normativo das Autoridades
Fiscais que autorize ou
proíba a tributação simplificada desse segmento.
Orienta-se ao empreendedor que atente ao tópico Exigências
legais especificas, que inclui as normas e regulamentos que devem
ser
atendidos para operacionalização dessa atividade.
Glossário
Banner – Do inglês. É o novo nome para a velha
faixa ou cartaz de felicitações (Feliz Aniversário!).
Pode também incluir nomes
ou fotos do aniversariante e de seus familiares e amigos.
Biscuit – Massa feita a partir de amido de milho e cola,
utilizada na confecção de bonecos e artigos de decoração.
E.P.S – Isopor utilizado na fabricação de
peças e cenários das festas infantis.
E.V.A. – Material plástico (Estileno, Acetato de
Vinila) com cores vibrantes utilizado na confecção
de painéis e lembranças para as festas infantis.
Fachada temática - Fachada que pode ser elaborada utilizando-se
diversos materiais (balões, madeira, lona, etc.) com alusão
ao tema da festa (super-heróis, princesas, palhaços,
time de futebol, bonecas, fazendinha, dentre muitos outros).
Língua-de-sogra: Pequeno apito com um canudo de papel na
ponta e que se desenrola a medida que o ar penetra no seu interior,
retraindo quando o ar é expelido, imitando uma língua.
Néon – Gás nobre que em seu estado natural
é inerte e incolor, mas que quando artificialmente colorido
com cores vibrantes e luminosas é empregado na confecção
de tiaras, óculos, copos, adesivos, etc. utilizados como
adereços pelos convidados, servindo para animar as festas.
Dicas do Negócio
Algumas dicas para o empreendedor que deseja ingressar no ramo
de decoração de festas infantis são:
-A escolha e desenvolvimento dos temas, o acabamento e fidelidade
na representatividade das peças que compõem a decoração,
etc.
demandam investimento em tempo, trabalho e dinheiro. Por isso confeccione
temas comerciais que tenham um interesse maior dos
clientes e que possa ser alugado mais vezes;
-Mantenha-se bem informado em relação à programação
da televisão e cinema, identificando os personagens infantis
de maior destaque e preferência da garotada;
-Caso o cliente deseje fazer a festa em sua própria casa,
faça uma visita com antecedência ao local. Evite festas
ao ar livre, sendo inevitável, procure instalar a decoração
o mais próximo do horário da festa. Para festas em
locais fechados existe a possibilidade de se instalar a fiação,
toalhas e algumas peças com antecedência, o que facilita
quando se tem mais de uma festa programada para o mesmo dia;
- Faça um cheklist de todas as peças que compõem
cada cenário para assegurar que nenhuma peça irá
faltar no dia da festa;
- Considerando que muitos equipamentos podem ser alugados, compre
apenas os equipamentos absolutamente necessários;
- Interesse das normas técnicas e de segurança relacionadas
à fabricação de brinquedos e produtos par as
crianças;
- Formalize sempre através de um contrato ou Pedido de
Compras os itens negociados com os clientes, como forma de evitar
contingências futuras.
Características específicas do empreendedor
Dentre as principais características para o empreendedor
deste ramo destacamos:
- Criatividade, habilidade manual e senso estético para
idealizar e criar peças (cenários, toalhas, copos,
guardanapos, lembrancinhas, etc.) utilizando diversos materiais,
considerando as questões relativas aos custos e a segurança;
- Habilidades para ouvir e reconhecer as necessidades e expectativas
de crianças e pais, quanto à decoração
a ser elaborada;
- Manter-se atualizado quanto aos temas e tendências do entretenimento
infantil, de forma a desenvolver peças que satisfaçam
as exigências dos pais e preferências das crianças;
- Conhecimentos comerciais para prospectar clientes e negociar
condições de preço e prazo com fornecedores
e clientes.
- Habilidade de comunicação e postura profissional
no cumprimento de prazos e no atendimento aos clientes;
- Flexibilidade de horários e disposição para
trabalhar em finais de semana.
Bibliografia Complementar
BELMIRO, Arnaldo. Como Fazer Festas Infantis, Editora: Ediouro.
1º Edição.
CACAVELLI, Solange. Guia Prático das Festas Infantis, 1º
Edição, Editora Impala, Brasil, 2002
SEBRAE, Série Perfis Empresariais – Preparação
de Festas Infantis, 2º Edição, Manaus, 2001
